Online-Terminbuchung für Personal Trainer, Studios und Kurse
Ein Kurs mit zwölf Matten und vier Teilnehmern ist ein teurer Kurs. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie Plätze automatisch zählen, Personal Training ohne Nachrichtenflut vergeben und Probetrainings in feste Kunden verwandeln.
FürPersonal TrainerYoga und PilatesFitness- und Boutique-StudiosKampfsport und TanzSchwimm- und ReitschulenGruppenkurse und Bootcamps
Kapazität je Kurs, Buchung bis der Kurs voll ist. Kein Zettel an der Tür, keine Überbuchung.
Jeder Trainer sieht seine Kurse und Klienten, pflegt seine Zeiten und wird an Termine erinnert.
Kostenloses Probetraining online buchbar. Der erste Kontakt kommt ohne Telefon zustande.
Was die Terminplanung in dieser Branche schwer macht
Kurse ohne Überblick
Wer kommt heute Abend zum Yoga? Zehn Nachrichten in drei Kanälen, und trotzdem stehen am Ende zu viele oder zu wenige Matten bereit.
Personal Training im Nachrichten-Pingpong
Klienten fragen kurzfristig, Trainer antworten zwischen zwei Einheiten. Vergessene Zusagen führen zu Doppelbelegungen.
Kurzfristige Absagen
Ein Platz, der um 17 Uhr für 18 Uhr abgesagt wird, bleibt leer. Ohne Frist verschenken Sie Umsatz.
Saison und Stundenplanwechsel
Sommerpause, neue Kurszeiten, Vertretung bei Krankheit. Jede Änderung muss alle erreichen.
So löst Resavis das für Sport & Training
Keine Sonderfunktionen, sondern die vorhandenen Bausteine richtig kombiniert: Leistungen, Mitarbeiter, Puffer, Formular-Baukasten, Zahlungen und Benachrichtigungen.
Kurse mit Kapazität
Yoga Flow mit zwölf Plätzen, Bootcamp mit zwanzig. Resavis zählt mit und blendet volle Kurse aus.
Personal Training bei festem Trainer
Einzeltraining 60 Minuten, wählbar bei Trainer A oder B, mit eigenen Zeiten und Preisen je Trainer.
Absagefrist mit Kundenlink
Absagen bis sechs Stunden vor dem Kurs. Freigewordene Plätze sind sofort wieder buchbar.
Probetraining kostenlos
Eigene Leistung ohne Preis, mit Formularfeld zu Zielen und Erfahrung. Der Trainer ist vorbereitet, der Einstieg fällt leicht.
Vorkasse und Karten
Einzeltraining bei der Buchung bezahlt, Zehnerkarte als Leistung mit Paketpreis. Stripe und PayPal per Weiterleitung.
Stundenplan pflegen
Sondertage für Feiertage und Sommerpause, Betriebsferien für das ganze Studio, Vertretung durch Zuordnung eines anderen Trainers.
Kursauslastungs-Rechner: Wie viel Umsatz steckt in leeren Matten?
Tragen Sie Ihre Kurse, Plätze und Preise ein. Der Rechner zeigt Auslastung, Monatsumsatz und das Potenzial bei voller Belegung.
So richten Sie Resavis für Sport & Training ein
Sechs Schritte, in dieser Reihenfolge. Die meisten Betriebe sind in einer Stunde buchbar.
Kurse und Einzelangebote anlegen
Kategorien Kurse, Personal Training, Probetraining. Kurse mit Kapazität, Einzeltraining mit einem Platz.
Trainer mit Zeiten und Kursen
Jeder Trainer mit eigenen Tagen. Kurse nur den Trainern zuordnen, die sie geben. Für einen festen Kurstermin genügt eine Ressource mit einem Zeitfenster pro Woche.
Studios als Standorte
Mehrere Studios als Standorte mit Adresse. Teilnehmer wählen zuerst den Ort und sehen dann nur die Kurse dort.
Zahlung und Karten
Stripe oder PayPal verbinden, Einzeltraining mit Vorkasse. Zehnerkarte als Leistung anbieten, Folgetermine über eine kostenlose Leistung „Training mit Karte“.
Fristen und Erinnerungen
Absagefrist sechs Stunden, Erinnerung am Vortag. In der Bestätigung stehen Mitbringsel und Ankunftszeit.
Buchung überall anbieten
Widget auf der Website, Link in Instagram und im WhatsApp-Status, QR-Code am Eingang und auf dem Stundenplan.
So bucht ein Kunde bei Studio Bewegt
Ein Beispielbetrieb aus Ihrer Branche mit typischen Leistungen, Team und Formularfeldern. Klicken Sie sich durch, es wird nichts gespeichert.
Einstellungen, die sich in dieser Branche bewährt haben
Startwerte für Leistungen, Buchungsseite und Benachrichtigungen. Alles lässt sich jederzeit ändern.
| Einstellung | Empfehlung | Warum |
|---|---|---|
| Kapazität | Nach Raumgröße | Lieber acht zufriedene als zwölf gedrängte Teilnehmer. |
| Zeitraster | 30 Minuten | Kurse zur vollen und halben Stunde, Personal Training dazwischen. |
| Absagefrist | 6 Stunden | Kurz genug für spontane Absagen, lang genug zum Nachbesetzen. |
| Mindestvorlauf | 1 Stunde | Spontane Kursbesuche bleiben möglich. |
| Buchbar im Voraus | 4 Wochen | Der Stundenplan bleibt flexibel für Änderungen. |
| Puffer | 10 Minuten zwischen Kursen | Wechsel, Lüften, Matten wischen. |
| Erinnerung | 24 Stunden vorher | Am Abend vorher entscheidet sich, ob die Sporttasche gepackt wird. |
Einrichtungs-Checkliste für Sport & Training
Haken Sie ab, was erledigt ist. Der Stand bleibt in Ihrem Browser gespeichert, bis Sie ihn löschen.
Häufige Fragen aus Sport & Training
Wie viele Personen können einen Kurs buchen?
So viele, wie Sie als Kapazität festlegen. Ein Teilnehmer kann auch mehrere Plätze buchen, etwa für Freunde. Ist der Kurs voll, verschwindet der Termin von der Buchungsseite.
Kann ich Mitgliedschaften abbilden?
Resavis rechnet je Termin ab, nicht je Monat. Mitglieder buchen Kurse über eine kostenlose Leistung „Kurs für Mitglieder“, Nichtmitglieder über die bezahlte Variante. Die Mitgliedschaft selbst verwalten Sie außerhalb.
Was ist mit Teilnehmern, die ohne Buchung kommen?
Tragen Sie sie in der Verwaltung in den Kurs ein, solange Plätze frei sind. So stimmt die Teilnehmerliste und der Kurs wird nicht überbucht.
Sehen Trainer die Teilnehmerliste?
Ja. Jeder Trainer hat einen eigenen Zugang und sieht Teilnehmer, Formularantworten und Notizen seiner Kurse. Andere Trainer sieht er nicht.
Kann ich Outdoor-Kurse bei schlechtem Wetter absagen?
Ja. Sie sagen den Termin in der Verwaltung ab, alle Teilnehmer bekommen automatisch eine Absage mit Link zur Neubuchung.
Buchbar in einer Stunde.
Leistungen, Team und Buchungsseite nach diesem Leitfaden einrichten. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Fragen? 01577 5588 888 (auch WhatsApp).