Online-Terminbuchung für Fotografen, Haushaltshilfen, Reparaturen und Künstler
Wer beim Kunden vor Ort arbeitet, plant nicht nur Termine, sondern Wege. Dieser Ratgeber zeigt, wie Einsätze mit Anfahrt sauber in den Kalender passen, wie Anzahlungen Shootings und Auftritte absichern und wie Kunden Pakete direkt buchen.
FürFotografen und VideografenHaushaltshilfen und ReinigungKleine Reparaturen und MontageMusiker, DJs und KünstlerTierpflege und HundetrainerStylisten und Visagisten
Puffer vor und nach dem Einsatz halten den Weg zum nächsten Kunden frei. Kein Termin liegt auf der Autobahn.
Ein Hochzeitsshooting oder ein Auftritt blockiert einen ganzen Tag. Die Anzahlung bei der Buchung macht die Zusage verbindlich.
Shooting Basic, Standard, Premium als Leistungen mit Festpreis. Kunden wählen, was zu ihnen passt.
Was die Terminplanung in dieser Branche schwer macht
Einsätze ohne Fahrtzeit geplant
Zwei Termine hintereinander in verschiedenen Stadtteilen, dazwischen null Minuten. Der zweite Kunde wartet, der Tag rutscht.
Unverbindliche Anfragen
Anfragen für Hochzeiten, Feiern und Shootings, die den Tag blockieren und dann doch nicht stattfinden. Ohne Anzahlung bleibt das Risiko bei Ihnen.
Angebote von Hand
Jede Anfrage ein individuelles Angebot per Mail, jede Nachfrage eine neue Version. Zeit, die niemand bezahlt.
Kunden, die Sie beim Termin nie sehen
Haushaltshilfe, Montage, Hundetraining: Der Kunde ist oft nicht da. Adresse, Zugang und Besonderheiten müssen vorher klar sein.
So löst Resavis das für Persönliche Dienstleistungen
Keine Sonderfunktionen, sondern die vorhandenen Bausteine richtig kombiniert: Leistungen, Mitarbeiter, Puffer, Formular-Baukasten, Zahlungen und Benachrichtigungen.
Puffer für Anfahrt und Abbau
Jede Leistung mit Puffer davor und danach: 30 Minuten Anfahrt, 30 Minuten Abbau. Der Kalender bleibt fahrbar.
Anzahlung bei der Buchung
Feste Anzahlung oder Prozentsatz, per Stripe oder PayPal. Erst mit der Zahlung ist der Termin bestätigt.
Pakete als Leistungen
Familienshooting 90 Minuten 290 Euro, Hochzeitsreportage 8 Stunden 1.900 Euro. Kunden buchen das Paket, Sie bekommen den Auftrag.
Adresse und Details per Formular
Formularfelder für Einsatzadresse, Zugang, Parkmöglichkeit, Besonderheiten. Alles steht am Termin in der Verwaltung.
Team und Vertretung
Zweiter Fotograf, Kollegin für die Reinigung, Bandmitglieder als Mitarbeiter mit eigenen Zeiten.
Google Kalender unterwegs
Termine landen im Google Kalender auf dem Handy, private Einträge blockieren die Buchung.
Paketpreis-Kalkulator: Was muss ein Einsatz kosten?
Stundensatz, Zeit vor Ort, Vor- und Nachbereitung, Anfahrt und Material: Der Rechner ergibt einen Paketpreis, die passende Anzahlung und den effektiven Stundensatz je Einsatzstunde.
So richten Sie Resavis für Persönliche Dienstleistungen ein
Sechs Schritte, in dieser Reihenfolge. Die meisten Betriebe sind in einer Stunde buchbar.
Pakete definieren
Drei bis fünf klar beschriebene Pakete mit Dauer und Festpreis. Individuelle Wünsche per Formularfeld abfragen.
Puffer für Wege festlegen
Anfahrt und Abbau als Puffer je Leistung. Bei großen Einsatzgebieten lieber großzügig planen.
Anzahlung einrichten
Stripe oder PayPal verbinden. 30 Prozent Anzahlung für Shootings und Auftritte, voller Betrag für kurze Einsätze.
Einsatzdaten abfragen
Formularfelder: Einsatzadresse, Ansprechpartner vor Ort, Parkplatz, Zugang, Besonderheiten. Pflichtfeld nur für die Adresse.
Verfügbarkeit realistisch eintragen
Arbeitszeiten je Wochentag, Wochenenden für Events, Werktage für Shootings und Reparaturen. Urlaub als freie Tage.
Buchbar machen
Link auf Website, Instagram und Google-Unternehmensprofil. Angebots-PDF mit direktem Buchungslink auf das passende Paket.
So bucht ein Kunde bei Studio Lichtblick
Ein Beispielbetrieb aus Ihrer Branche mit typischen Leistungen, Team und Formularfeldern. Klicken Sie sich durch, es wird nichts gespeichert.
Einstellungen, die sich in dieser Branche bewährt haben
Startwerte für Leistungen, Buchungsseite und Benachrichtigungen. Alles lässt sich jederzeit ändern.
| Einstellung | Empfehlung | Warum |
|---|---|---|
| Puffer | 30 bis 60 Minuten davor und danach | Anfahrt, Aufbau, Abbau und Rückweg sind Teil des Termins. |
| Anzahlung | 30 Prozent, mindestens 50 Euro | Verbindlichkeit für beide Seiten, Restzahlung nach dem Einsatz. |
| Absagefrist | 7 Tage für Events, 48 Stunden für kurze Einsätze | Ein freigewordener Samstag lässt sich nur mit Vorlauf neu vergeben. |
| Mindestvorlauf | 3 Tage | Zeit für Planung, Material und Wege. |
| Buchbar im Voraus | 12 Monate | Hochzeiten und Firmenfeiern werden lange vorher gebucht. |
| Zeitraster | 30 Minuten | Einsätze beginnen zu runden Zeiten, Wege bleiben planbar. |
| Telefon als Pflichtfeld | An | Vor Ort erreichbar sein, wenn Adresse oder Zugang unklar sind. |
Einrichtungs-Checkliste für Persönliche Dienstleistungen
Haken Sie ab, was erledigt ist. Der Stand bleibt in Ihrem Browser gespeichert, bis Sie ihn löschen.
Häufige Fragen aus Persönliche Dienstleistungen
Kann ich die Anfahrt nach Entfernung berechnen?
Die Buchungsseite kennt keine Entfernungsberechnung. Legen Sie Pakete je Zone an, etwa „Familienshooting Stadtgebiet“ und „Familienshooting Umland“, oder fragen Sie die Adresse per Formularfeld ab und berechnen den Aufschlag mit der Restzahlung.
Was passiert, wenn ein Kunde nach der Anzahlung absagt?
Der Termin wird abgesagt, die Anzahlung bleibt nach Ihren Bedingungen bei Ihnen oder Sie erstatten sie über Stripe oder PayPal. Resavis vermerkt den Zahlungsstatus am Termin.
Kann ich ganze Tage blocken?
Ja. Legen Sie die Leistung mit der vollen Dauer an, etwa acht Stunden für eine Hochzeitsreportage. Ergänzen Sie Puffer, damit am selben Tag nichts davor oder danach gebucht wird.
Buchen Kunden mit mehreren Personen?
Für Gruppenshootings oder Workshops legen Sie eine Kapazität fest. Kunden geben bei der Buchung die Personenzahl an.
Wie behalte ich unterwegs den Überblick?
Die Verwaltung läuft im Browser auf dem Handy. Zusätzlich landet jeder Termin im Google Kalender des Mitarbeiters, wenn Sie ihn verbinden.
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Buchbar in einer Stunde.
Leistungen, Team und Buchungsseite nach diesem Leitfaden einrichten. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Fragen? 01577 5588 888 (auch WhatsApp).