Online-Terminbuchung für Nachhilfe, Sprachschulen, Fahrschulen und Akademien
Unterricht lebt von Verlässlichkeit: feste Zeiten, volle Gruppen, keine Lücken im Stundenplan. Dieser Ratgeber zeigt, wie Schüler und Studierende Stunden selbst buchen, wie Gruppenplätze automatisch gezählt werden und wie Fahrstunden ohne Telefonkette vergeben werden.
FürNachhilfe und PrivatlehrerSprachschulenMusikschulenFahrschulenHochschulen und AkademienWeiterbildung und Seminare
Einzelstunde mit einem Platz, Konversationskurs mit acht. Resavis zählt die Plätze mit und schließt volle Kurse.
Nachhilfetermine werden nach Feierabend gebucht. Die Buchungsseite hat dann geöffnet, Sie nicht.
Jede Lehrkraft pflegt eigene Verfügbarkeiten und sieht nur die eigenen Stunden.
Was die Terminplanung in dieser Branche schwer macht
Stundenplan-Chaos per Nachricht
Schüler fragen per WhatsApp, Eltern rufen an, Lehrkräfte antworten aus dem Auto. Am Ende hat niemand den Überblick.
Halbleere Gruppen
Ein Kurs mit drei von acht Plätzen kostet die gleiche Lehrkraft wie ein voller. Freie Plätze müssen sichtbar sein, damit sie gefüllt werden.
Absagen in letzter Minute
Krankheit, Klassenarbeit, vergessene Stunde. Ohne Frist und Erinnerung bleiben Stunden unbezahlt und Lehrkräfte unbeschäftigt.
Fahrstunden und Prüfungstermine
Fahrschüler brauchen viele kurze Termine bei einem bestimmten Fahrlehrer, oft am Nachmittag. Das ist Planungsarbeit im Akkord.
So löst Resavis das für Bildung & Unterricht
Keine Sonderfunktionen, sondern die vorhandenen Bausteine richtig kombiniert: Leistungen, Mitarbeiter, Puffer, Formular-Baukasten, Zahlungen und Benachrichtigungen.
Gruppenkurse mit Kapazität
Legen Sie „Konversationskurs B1“ mit acht Plätzen an. Teilnehmer buchen in denselben Termin, bis er voll ist. Familien buchen mehrere Plätze auf einmal.
Einzelstunden je Lehrkraft
Nachhilfe Mathe 60 Minuten, nur bei den Lehrkräften, die das Fach unterrichten. Preise und Dauer je Lehrkraft anpassbar.
Absagefrist und Erinnerung
Absagen bis 24 Stunden vorher über den Link, Erinnerung am Vortag. Später abgesagte Stunden bleiben berechenbar.
Fahrstunden im 45-Minuten-Raster
Fahrstunde 45 Minuten mit 15 Minuten Puffer für den Fahrzeugwechsel. Schüler buchen bei ihrem Fahrlehrer, sobald Zeiten frei sind.
Zehnerkarten und Vorkasse
Einzelstunde per Stripe oder PayPal vorab bezahlt, oder Karte als Leistung mit Paketpreis. Keine offenen Rechnungen an Elternhäuser.
Formularfelder für Klasse und Fach
Klassenstufe, Fach, aktuelles Thema, Lernziel. Die Lehrkraft weiß vor der ersten Stunde, worum es geht.
Gruppen- oder Einzelunterricht: Was bringt mehr Umsatz je Stunde?
Vergleichen Sie Einzelstunden mit Gruppenkursen. Der Rechner zeigt Umsatz je Unterrichtsstunde, den Wochenumsatz und ab wie vielen Teilnehmern die Gruppe die Einzelstunde übertrifft.
So richten Sie Resavis für Bildung & Unterricht ein
Sechs Schritte, in dieser Reihenfolge. Die meisten Betriebe sind in einer Stunde buchbar.
Angebot in Leistungen übersetzen
Einzelstunde, Doppelstunde, Gruppenkurs mit Kapazität, Probestunde kostenlos. Fächer als Kategorien.
Lehrkräfte und Fächer zuordnen
Jede Lehrkraft nur mit den Fächern und Formaten, die sie unterrichtet. Arbeitszeiten je Wochentag, Ferien als freie Tage.
Räume und Filialen als Standorte
Mehrere Filialen als Standorte anlegen. Die Buchungsseite zeigt nur, was am gewählten Ort stattfindet.
Vorkasse für Einzelstunden
Stripe oder PayPal verbinden. Probestunden bleiben kostenlos, alles andere wird bei der Buchung bezahlt.
Fristen und Erinnerungen
Absagefrist 24 Stunden, Erinnerung am Vortag. Für Gruppenkurse zusätzlich einen Hinweis auf Material im Bestätigungstext.
Link an Eltern und Schüler
Buchungslink in die Willkommensmail, auf die Website, als QR-Code auf den Stundenplan.
So bucht ein Kunde bei Lernwerk Nord
Ein Beispielbetrieb aus Ihrer Branche mit typischen Leistungen, Team und Formularfeldern. Klicken Sie sich durch, es wird nichts gespeichert.
Einstellungen, die sich in dieser Branche bewährt haben
Startwerte für Leistungen, Buchungsseite und Benachrichtigungen. Alles lässt sich jederzeit ändern.
| Einstellung | Empfehlung | Warum |
|---|---|---|
| Zeitraster | 45 oder 60 Minuten | Passt zur Unterrichtseinheit, keine Stunden zu krummen Zeiten. |
| Kapazität | 6 bis 10 je Gruppe | Gruppen bleiben lernwirksam und tragen sich wirtschaftlich. |
| Puffer | 5 bis 15 Minuten | Raumwechsel, Lüften, Fahrzeugwechsel in der Fahrschule. |
| Absagefrist | 24 Stunden | Klare Regel für Eltern, planbare Auslastung für Lehrkräfte. |
| Mindestvorlauf | 12 Stunden | Lehrkräfte sehen ihren nächsten Tag am Abend vorher vollständig. |
| Buchbar im Voraus | 3 Monate | Ein Schulhalbjahr lässt sich in einem Rutsch planen. |
| Zahlung | Vorkasse für Einzelstunden | Kein Nachfassen bei Elternhäusern, keine Ausfälle ohne Vergütung. |
Einrichtungs-Checkliste für Bildung & Unterricht
Haken Sie ab, was erledigt ist. Der Stand bleibt in Ihrem Browser gespeichert, bis Sie ihn löschen.
Häufige Fragen aus Bildung & Unterricht
Können mehrere Schüler denselben Kurs buchen?
Ja. Legen Sie die Leistung mit einer Kapazität an, etwa acht Plätze. Jede Buchung belegt einen oder mehrere Plätze, bis der Termin voll ist. Danach verschwindet er von der Buchungsseite.
Wie bilde ich einen festen Kurstermin über zehn Wochen ab?
Legen Sie für den Kurs eine eigene Ressource als Mitarbeiter an, etwa „Kurs Englisch B1“, mit Arbeitszeit nur dienstags von 18 bis 19:30 Uhr. So gibt es genau einen buchbaren Termin pro Woche, in den sich Teilnehmer bis zur Kapazität einbuchen.
Was passiert bei Krankheit der Lehrkraft?
Tragen Sie einen freien Tag für die Lehrkraft ein. Bereits gebuchte Stunden sagen Sie in der Verwaltung ab, die Schüler bekommen automatisch eine Nachricht mit Link zur Neubuchung.
Können Eltern für ihre Kinder buchen?
Ja. Die Buchung läuft über die E-Mail-Adresse der Eltern, der Name des Kindes wird über ein Formularfeld abgefragt. So bleiben Bestätigung und Erinnerung bei den Eltern.
Eignet sich Resavis für eine Fahrschule?
Ja. Fahrlehrer sind Mitarbeiter, Fahrstunden sind Leistungen mit 45 oder 90 Minuten, der Fahrzeugwechsel wird über Puffer abgebildet. Fahrschüler buchen bei ihrem Fahrlehrer, Prüfungstermine tragen Sie in der Verwaltung ein.
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