Reserva online para clases particulares, academias de idiomas, autoescuelas y centros de formación
La enseñanza vive de la constancia: horas fijas, grupos llenos y ningún hueco en el horario de clases. Esta guía te enseña cómo los alumnos reservan ellos mismos sus clases, cómo se cuentan solas las plazas de los grupos y cómo se asignan las clases de conducir sin cadenas de llamadas.
ParaClases particulares y de refuerzoAcademias de idiomasEscuelas de músicaAutoescuelasUniversidades y escuelas superioresFormación continua y seminarios
Clase individual con una plaza, curso de conversación con ocho. Resavis cuenta las plazas y cierra los cursos completos.
Las clases de refuerzo se reservan al acabar la jornada. A esa hora la página de reservas está abierta, tú no.
Cada profesor gestiona su propia disponibilidad y solo ve sus clases.
Lo que complica la gestión de citas en este sector
Horarios en el caos de los mensajes
Los alumnos preguntan por WhatsApp, los padres llaman y los profesores contestan desde el coche. Al final nadie tiene una visión de conjunto.
Grupos medio vacíos
Un curso con tres de ocho plazas ocupadas cuesta el mismo profesor que uno lleno. Las plazas libres tienen que verse para poder llenarse.
Cancelaciones de última hora
Una gripe, un examen, una clase olvidada. Sin plazo ni recordatorio, las clases se quedan sin cobrar y los profesores sin trabajo.
Clases de conducir y fechas de examen
Los alumnos de autoescuela necesitan muchas citas cortas con un profesor concreto, a menudo por la tarde. Planificarlas es un trabajo a destajo.
Así lo resuelve Resavis para Educación y clases
Sin funciones especiales: solo las piezas que ya existen, bien combinadas. Servicios, profesionales, márgenes, editor de formularios, pagos y notificaciones.
Cursos en grupo con plazas
Crea «Conversación en inglés B1» con ocho plazas. Los alumnos se apuntan a la misma cita hasta que se llena. Las familias pueden reservar varias plazas de una vez.
Clases individuales por profesor
Clase de refuerzo de matemáticas de 60 minutos, solo con los profesores que imparten la asignatura. Precio y duración ajustables para cada profesor.
Plazo de cancelación y recordatorio
Cancelaciones con el enlace de gestión hasta 24 horas antes y recordatorio el día anterior. Las clases canceladas más tarde se pueden seguir cobrando.
Clases de conducir en intervalos de 45 minutos
Clase práctica de 45 minutos con 15 minutos de margen para el cambio de vehículo. Los alumnos reservan con su profesor en cuanto hay horarios disponibles.
Bonos de 10 clases y pago por adelantado
Clase individual pagada por adelantado con Stripe o PayPal, o bono como servicio con precio de paquete. Sin facturas pendientes con las familias.
Campos del formulario para curso y asignatura
Curso escolar, asignatura, tema actual y objetivo. El profesor sabe antes de la primera clase de qué se trata.
Grupo o clase individual: ¿qué deja más ingresos por hora?
Compara las clases individuales con los cursos en grupo. La calculadora muestra los ingresos por hora de clase, los ingresos semanales y a partir de cuántos alumnos el grupo supera a la clase individual.
Cómo configurar Resavis para Educación y clases
Seis pasos, en este orden. La mayoría de los negocios ya aceptan reservas en una hora.
Convertir tu oferta en servicios
Clase individual, clase doble, curso en grupo con plazas y clase de prueba gratuita. Las asignaturas, como categorías.
Asignar profesores y asignaturas
Cada profesor solo con las asignaturas y los formatos que imparte. Horario por día de la semana y vacaciones como días libres.
Aulas y sedes como ubicaciones
Crea cada sede como ubicación. La página de reservas solo muestra lo que se imparte en el lugar elegido.
Pago por adelantado en las clases individuales
Conecta Stripe o PayPal. Las clases de prueba siguen siendo gratuitas y todo lo demás se paga al reservar.
Plazos y recordatorios
Plazo de cancelación de 24 horas y recordatorio el día anterior. En los cursos en grupo, indica además en el texto de confirmación qué material hay que traer.
Enlace para familias y alumnos
Enlace de reservas en el correo de bienvenida, en la web y como código QR en el horario de clases.
Así reserva un cliente en Academia Norte
Un negocio de ejemplo de tu sector con servicios, equipo y campos del formulario típicos. Pruébalo con total tranquilidad: no se guarda nada.
Ajustes que han dado buen resultado en este sector
Valores iniciales para los servicios, la página de reservas y las notificaciones. Puedes cambiarlo todo cuando quieras.
| Ajuste | Recomendación | Por qué |
|---|---|---|
| Intervalo de horarios | 45 o 60 minutos | Encaja con la duración de la clase y evita horas de inicio raras. |
| Plazas | De 6 a 10 por grupo | Los grupos siguen siendo eficaces para aprender y resultan rentables. |
| Margen | De 5 a 15 minutos | Cambio de aula, ventilar y cambio de vehículo en la autoescuela. |
| Plazo de cancelación | 24 horas | Una regla clara para las familias y una ocupación previsible para los profesores. |
| Antelación mínima | 12 horas | Los profesores ven la víspera su día siguiente al completo. |
| Antelación máxima | 3 meses | Se puede planificar un trimestre entero de una sola vez. |
| Pago | Por adelantado en las clases individuales | Sin perseguir a las familias para cobrar ni clases perdidas sin pagar. |
Lista de control de configuración para Educación y clases
Marca lo que ya esté hecho. Tu progreso se guarda en el navegador hasta que lo borres.
Preguntas frecuentes: Educación y clases
¿Pueden varios alumnos reservar el mismo curso?
Sí. Crea el servicio con un número de plazas, por ejemplo ocho. Cada reserva ocupa una o varias plazas hasta que la cita se llena. Después desaparece de la página de reservas.
¿Cómo configuro un curso con día y hora fijos durante diez semanas?
Crea para el curso un recurso propio como profesional, por ejemplo «Curso de inglés B1», con horario solo los martes de 18:00 a 19:30. Así hay exactamente una cita reservable por semana, en la que los alumnos se apuntan hasta completar las plazas.
¿Qué pasa si el profesor se pone enfermo?
Registra un día libre para ese profesor. Las clases ya reservadas las cancelas desde el panel de administración y los alumnos reciben automáticamente un aviso con un enlace para volver a reservar.
¿Pueden los padres reservar para sus hijos?
Sí. La reserva se hace con el correo electrónico de los padres y el nombre del alumno se pide en un campo del formulario. Así la confirmación y el recordatorio llegan a los padres.
¿Sirve Resavis para una autoescuela?
Sí. Los profesores de autoescuela son profesionales, las clases prácticas son servicios de 45 o 90 minutos y el cambio de vehículo se resuelve con márgenes. Los alumnos reservan con su profesor y las fechas de examen las registras en el panel de administración.
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