Reservas online para entrenadores personales, estudios y clases colectivas
Una clase con doce esterillas y cuatro alumnos sale cara. Esta guía te enseña a contar las plazas de forma automática, a gestionar el entrenamiento personal sin una avalancha de mensajes y a convertir las clases de prueba en clientes fijos.
ParaEntrenadores personalesYoga y pilatesGimnasios y estudios boutiqueArtes marciales y baileEscuelas de natación y de equitaciónClases colectivas y bootcamps
Plazas por clase y reservas abiertas hasta que se llena. Ni listas en la puerta ni plazas vendidas de más.
Cada entrenador ve sus clases y sus clientes, gestiona su horario y recibe recordatorios de sus citas.
Clase de prueba gratuita que se reserva online. El primer contacto llega sin una sola llamada.
Lo que complica la gestión de citas en este sector
Clases sin visión de conjunto
¿Quién viene esta tarde a yoga? Diez mensajes por tres canales y, aun así, al final sobran o faltan esterillas.
Entrenamiento personal a golpe de mensaje
Los clientes escriben con poca antelación y los entrenadores responden entre dos sesiones. Un sí olvidado acaba en dos citas a la misma hora.
Cancelaciones de última hora
Una plaza que se cancela a las 17:00 para la clase de las 18:00 se queda vacía. Sin plazo de cancelación, regalas ingresos.
Temporadas y cambios de horario
Parón de verano, nuevos horarios de clases, sustituciones por baja. Cada cambio tiene que llegar a todo el mundo.
Así lo resuelve Resavis para Deporte y entrenamiento
Sin funciones especiales: solo las piezas que ya existen, bien combinadas. Servicios, profesionales, márgenes, editor de formularios, pagos y notificaciones.
Clases con plazas limitadas
Yoga Flow con doce plazas, bootcamp con veinte. Resavis lleva la cuenta y oculta las clases completas.
Entrenamiento personal con entrenador fijo
Entrenamiento individual de 60 minutos, a elegir con el entrenador A o B, con horarios y precios propios para cada uno.
Plazo de cancelación con enlace de gestión
Cancelaciones hasta seis horas antes de la clase. Las plazas liberadas se pueden volver a reservar al momento.
Clase de prueba gratuita
Un servicio propio sin precio, con un campo del formulario sobre objetivos y experiencia. El entrenador llega preparado y empezar resulta fácil.
Pago por adelantado y bonos
El entrenamiento individual se paga al reservar y el bono de 10 sesiones es un servicio con precio de paquete. Stripe y PayPal mediante redirección.
Horario de clases al día
Días especiales para festivos y el parón de verano, cierre para todo el estudio y sustituciones asignando a otro entrenador.
Calculadora de ocupación: ¿cuántos ingresos se quedan en las esterillas vacías?
Introduce tus clases, plazas y precios. La calculadora muestra la ocupación, los ingresos mensuales y el potencial con las clases llenas.
Cómo configurar Resavis para Deporte y entrenamiento
Seis pasos, en este orden. La mayoría de los negocios ya aceptan reservas en una hora.
Crear clases y servicios individuales
Categorías de clases, entrenamiento personal y clase de prueba. Clases con plazas, entrenamiento individual con una sola plaza.
Entrenadores con horario y clases
Cada entrenador con sus propios días. Asigna cada clase solo a quien la imparte. Para una clase con día y hora fijos basta un recurso con una franja por semana.
Estudios como ubicaciones
Varios estudios como ubicaciones con su dirección. Los clientes eligen primero el sitio y después solo ven las clases de allí.
Pagos y bonos
Conecta Stripe o PayPal y cobra por adelantado el entrenamiento individual. Ofrece el bono de 10 sesiones como servicio y las citas siguientes con un servicio gratuito «Entrenamiento con bono».
Plazos y recordatorios
Plazo de cancelación de seis horas y recordatorio el día anterior. En la confirmación figura qué hay que traer y a qué hora llegar.
Reservas desde cualquier sitio
Widget en la web, enlace en Instagram y en el estado de WhatsApp, código QR en la entrada y en el horario de clases.
Así reserva un cliente en Estudio Muévete
Un negocio de ejemplo de tu sector con servicios, equipo y campos del formulario típicos. Pruébalo con total tranquilidad: no se guarda nada.
Ajustes que han dado buen resultado en este sector
Valores iniciales para los servicios, la página de reservas y las notificaciones. Puedes cambiarlo todo cuando quieras.
| Ajuste | Recomendación | Por qué |
|---|---|---|
| Plazas | Según el tamaño de la sala | Mejor ocho alumnos contentos que doce apretados. |
| Intervalo de horarios | 30 minutos | Las clases empiezan en punto o a y media, y el entrenamiento personal va entre medias. |
| Plazo de cancelación | 6 horas | Lo bastante corto para cancelar sobre la marcha y lo bastante largo para volver a ocupar la plaza. |
| Antelación mínima | 1 hora | Así se puede seguir apuntándose a una clase en el último momento. |
| Antelación máxima | 4 semanas | El horario de clases sigue siendo flexible ante cambios. |
| Margen | 10 minutos entre clases | Cambio de grupo, ventilar y limpiar las esterillas. |
| Recordatorio | 24 horas antes | La tarde anterior es cuando se decide si se prepara la bolsa de deporte. |
Lista de control de configuración para Deporte y entrenamiento
Marca lo que ya esté hecho. Tu progreso se guarda en el navegador hasta que lo borres.
Preguntas frecuentes: Deporte y entrenamiento
¿Cuántas personas pueden reservar una clase?
Tantas como plazas definas. Un cliente también puede reservar varias plazas, por ejemplo para sus amigos. Cuando la clase se llena, desaparece de la página de reservas.
¿Puedo trabajar con cuotas de socio?
En Resavis se paga por cita, no por mes. Los socios reservan las clases con un servicio gratuito «Clase para socios» y el resto, con la versión de pago. La cuota de socio en sí la gestionas fuera de Resavis.
¿Qué pasa con quien viene sin reservar?
Apúntalo a la clase desde el panel de administración mientras queden plazas. Así la lista de asistentes cuadra y la clase no se llena de más.
¿Ven los entrenadores la lista de asistentes?
Sí. Cada entrenador tiene su propio acceso y ve los asistentes, las respuestas del formulario y las notas de sus clases. Lo de los demás entrenadores no lo ve.
¿Puedo cancelar clases al aire libre si hace mal tiempo?
Sí. Cancelas la cita en el panel de administración y todos los asistentes reciben automáticamente un aviso con un enlace para volver a reservar.
Sectores relacionados
Reservas activas en una hora.
Configura tus servicios, tu equipo y tu página de reservas con esta guía. 14 días gratis, sin tarjeta de crédito. ¿Dudas? +49 1577 5588 888 (también WhatsApp).